Microsoft Outlookで気に入っている機能

１月５日に参拝者で賑わう 西新井大師

メールソフトはBeckyから始まり、ThunderbirdからOutlookへと変遷しましたが、Outlookに落ち着いた理由は、その信頼性とかではなく、単に大組織の会社で使っているメールソフトがOutlookであったために事大主義に走ったような結果ですね。

長年使っていますが、慣れてしまった所為か、他のソフトはwebメールも含めて煩わしいという感じがします。

しかし、意外と他のソフトにはない機能をOutlookには備わってまして、大変重宝しております。
それは、「フォルダーのクリーンアップ」機能です。何をするのかと言いますと、受信や送信済みのフォルダーに溜まりに溜まったメールの中で重複しているメールを削除してくれるのです。

フォルダを右クリックして現れる ポップアップの赤枠内

例えば、同じタイトルで元のメールを消さずに交信を繰り返しますと、重複部分が含まれる無駄なメールが何通も保存されてゆきます。

その機能は、最後のメールだけをキープして、その他の重複部分が繰り返されているメールのすべてを削除してくれるのです。
勿論、添付ファイルのあるメールは削除対象外となりますので、心配ありません。

操作の仕方は簡単です。受信フォルダー、あるいは、送信済みフォルダーを右クリックしますと、上の画像のようにポップアップが現れます。その中央付近に位置する「フォルダーのクリーンアップ」という項目をクリックし、ポップアップに従うだけです。
もし、「クリーンアップされませんでした」というメッセージがでたら、OKボタンをクリックしてお終いです。

メールのフォルダは膨れ続けますので、せめて無駄なメールは削除しましょう。